Inviter un collègue

Un studio peut être partagé. Chacun garde son propre compte, son mot de passe et sa double authentification : vous n’ajoutez pas un identifiant, vous invitez une personne.

Inviter

Depuis Réglages du studio → Équipe et rôles, entrez l’adresse e-mail et choisissez le niveau d’accès. Kalepio envoie un lien à cette adresse.

L’invitation a une durée de validité. Passé ce délai, le lien ne fait plus rien et il faut en renvoyer une.

Ce que votre collègue fait

• S’il a déjà un compte Kalepio, il clique le lien et le studio apparaît dans son sélecteur.
• S’il n’en a pas, il s’inscrit avec l’adresse exacte qui a été invitée. Kalepio fait le rapprochement : il entre directement dans votre studio, sans passer par l’assistant de configuration, et sans se retrouver avec un studio vide à lui.

C’est bien l’adresse qui compte, pas le fait de cliquer sur le lien.

Ce qu’il trouve en arrivant

Un studio déjà installé : votre palette, vos prestations, vos clients, vos commandes. Il n’a rien à configurer.

Ce qu’il peut y faire dépend de ses droits, et c’est le sujet de la page suivante.

Les places

Le nombre de membres dépend de votre formule. Free et Solo sont des formules pour une personne ; Team est celle qui permet d’inviter.

Les invitations en attente comptent. Une invitation envoyée occupe une place tant qu’elle n’a pas expiré ou été annulée, sinon on pourrait inviter dix personnes sur une formule qui en autorise deux et découvrir le problème au moment où elles arrivent.

Le bouton d’invitation reste visible même quand la formule est pleine, avec la phrase qui explique pourquoi. Un bouton disparu ressemble à une fonctionnalité manquante.

Si l’abonnement s’arrête

Rien n’est supprimé. Aucun membre n’est retiré, aucun droit réécrit, aucun travail touché : reprendre l’abonnement remet tout en place sans rien à refaire.

Ce qui se passe, et seulement après un délai de grâce, c’est que les collègues au-delà de ce que la formule autorise ne peuvent plus ouvrir ce studio. Jamais le propriétaire, jamais leur propre compte, jamais leurs autres studios.