Rôles et droits

Deux choses décident de ce que quelqu’un peut faire dans votre studio, et les confondre est la seule erreur possible ici.

Le niveau d’accès

C’est la hiérarchie. Trois valeurs, et elles ne se configurent pas.

Niveau	Ce qu’il peut
Propriétaire	Tout, y compris supprimer le studio.
Administrateur	Tout, sauf supprimer le studio.
Membre	Ce que vous décidez.

Le fait que les deux premiers ne soient pas configurables est volontaire : il faut que quelqu’un puisse toujours défaire une configuration qui aurait enfermé tout le monde dehors.

Le rôle

C’est ce que vous écrivez pour vos membres. Un rôle est un ensemble de droits que vous nommez : « Poseur », « Assistante », « Commercial ».

Vous le créez une fois depuis Réglages du studio → Équipe et rôles, et vous l’attribuez à qui de droit.

La règle qui rend tout ça lisible

Une seule chose répond, dans cet ordre :

1. Le niveau d’accès, s’il est propriétaire ou administrateur.
2. Les droits écrits à la main sur cette personne, s’il y en a.
3. Le rôle qui lui est attribué.
4. Les droits par défaut, sinon.

Ils ne s’additionnent jamais. Il n’y a pas de « le rôle plus ces deux-là ». La conséquence est que la question « pourquoi peut-il faire ça ? » a toujours une réponse en un mot, et jamais un calcul.

Corollaire à connaître : personnaliser une personne recopie les droits de son rôle sur elle et la détache du rôle. Modifier le rôle ensuite ne la suit plus. C’est ce que vous voulez la plupart du temps, mais il vaut mieux le savoir avant.

Supprimer un rôle ne bloque personne : ses membres reviennent aux droits par défaut.

Le droit qui mérite un mot

Voir toutes les commandes est séparé de voir les commandes. Le premier ouvre l’onglet, le second décide si cela veut dire toutes celles du studio, ou seulement celles qui lui sont attribuées.

C’est ce qui rend l’attribution utile plutôt que décorative, et c’est le réglage à regarder d’abord quand vous invitez un sous-traitant.

Ce que le studio par défaut autorise

Un membre sans rôle particulier peut faire tout ce qui concerne le travail : les commandes, les clients, les prestations, les livraisons, les paiements. Ce qu’il ne peut pas faire, c’est l’administration : inviter, changer les droits, toucher à l’abonnement, supprimer le studio.

Restreindre quelqu’un est un geste volontaire, pas l’état de départ.

Selon la formule

Écrire vos propres rôles est réservé à la formule Team. Sur les autres, les niveaux d’accès et les droits par défaut restent, évidemment.