Préparer une livraison

Une livraison, c’est ce que vous rendez. C’est le seul flux de Kalepio qui va du studio vers le client : partout ailleurs, ce sont les fichiers qui remontent.

Des fichiers et des liens

Une livraison peut contenir les deux, et souvent contient les deux.

• Des fichiers, jusqu’à vingt, cent mégaoctets chacun, déposés directement.
• Des liens, jusqu’à cinq : une galerie, une adresse de préproduction, un dossier partagé, un dépôt Git.

Les liens ne sont pas un pis-aller. Un développeur livre une URL, un photographe une galerie : ce que vous rendez n’est pas forcément un fichier, et une livraison qui n’en contiendrait que ne servirait qu’à la moitié des métiers.

Une livraison peut d’ailleurs être publiée sans aucun fichier ni aucun lien, si ce que vous voulez dire est simplement « c’est fini ».

Assembler, puis publier

Deux gestes, et la séparation est le point de la fonctionnalité.

Vous assemblez une livraison sur plusieurs allers-retours : vous la nommez, vous déposez quatre fichiers, vous collez un lien, vous vous rendez compte qu’il en manque un. Pendant tout ce temps, votre client ne voit rien.

Vous publiez quand c’est prêt, et tout apparaît d’un coup sur sa page de suivi. Une annonce est déposée dans la discussion et il est prévenu.

Sans cette séparation, il verrait votre travail arriver fichier par fichier, et vous écrirait pour demander si c’était bien tout.

Plusieurs livraisons sur une commande

C’est fréquent et c’est prévu. Un bon à tirer d’abord, les fichiers d’impression ensuite. Les maquettes, puis les sources.

Chacune a sa propre condition d’ouverture, ce qui est exactement le point : la proposition part tout de suite, les fichiers finaux attendent d’être payés. La page suivante détaille ce mécanisme.

L’espace de stockage

Les fichiers d’une livraison comptent dans l’espace de votre studio. Quand il est plein, l’envoi est refusé avec un message qui vous dit où aller faire de la place : la page « Mes fichiers » liste tout ce que vous occupez et permet de supprimer.

Les liens, eux, ne coûtent rien. C’est une raison de plus de livrer une grosse vidéo par lien plutôt qu’en fichier.